Что такое бухгалтерский шкаф и для чего он используется?
Бухгалтерский шкаф используется как часть мебели, но в отличие от обычного шкафа он обеспечивает надежный уровень защиты от простого прямого взлома и часто от повреждающих физических факторов (вода, огонь). Т.е. его уровень защиты значительно превосходит обычный шкаф, но уступает стандартному сейфу.
Это вполне соответствует тому, что обычно хранится в бухгалтерском шкафу:
- документация бухгалтерского учета;
- финансовая документация предприятий;
- договора, удостоверения собственности, иная юридическая документация;
- делопроизводственная документация, например, удостоверение фирмы, предприятия;
- техническая, инженерная, проектно-сметная документация;
- деньги и разные ценные бумаги;
- печати;
- какие-то иные ценные материалы/вещи.
Особенности конструкций и функциональные тонкости
Бухгалтерский шкаф помимо общих отделений может иметь специальные, причём скрытые, секретные. Фактически, это такие мини-сейфы. Данные отделение могут иметь свою собственную, отдельную, запирающую систему. Здесь хранится самая важная и ценная документация. Особые отделения бухшкафа называют трейзерами. Часто такие отделения снабжаются встроенными ригельными замками, которые производят запор по трём направлениям.
Описываемая спецмебель условно делится на два типа:
- обычные стандартные модели;
- герметичные несгораемые модели.
Стандартные бухгалтерские шкафы изготавливаются из листовой стали, которая соединяется сварочным методом. При этом есть цельные варианты, а есть разборные (т.е. такой шкаф можно разобрать на несколько частей). Разборные модели оказываются удобней при переездах, но стоимость их ощутимо выше. Основное отличие от несгораемых моделей заключается, во-первых, в толщине листа, а во-вторых, в наличии/отсутствии герметической термоизоляционной прокладки. У обычных моделей толщина листа не превышает 2 мм. У несгораемых она начинается с 2,5 мм и может доходить до 4 мм.
Кроме того, несгораемые шкафы имеет двойную структуру в стенках. Используется не один, а два листа, между которыми закладывается высокополимерная изоляция. Данная изоляция позволяет оставаться в полной сохранности содержимому шкафа при внешней температуре до 200 градусов Цельсия. Причём идёт температурная градация: есть модели, выдерживающие температуру до 150 градусов, есть — только до 100. Соответственно и хранить в них допустимо разные вещи. Так, бумажные материалы — только в самых жаропрочных моделях. Также она не пропустят внутрь воду. Например, при затоплении. Функциональные характеристики шкафа зависят непосредственно от характеристик используемой стали. Основные типы листовой стали:
- Самые распространённые стальные листы — это горячекатаные, когда нагретая до 760 градусов сталь подвергается прокатке валами под высоким давлением. Сама сталь может быть обычной, а может содержать легирующие компоненты (хром, молибден и пр.).
- Холоднокатаная листовая сталь. По всем параметрам механической устойчивости значительно превосходит горячекатаную. Да и внешний вид у неё более чистый и аккуратный.
Критерии выбора бухгалтерского шкафа
Большинство предприятий предпочитает стандартные бухгалтерские шкафы. Причина заключается в их относительной дешевизне (по сравнению с продвинутыми моделями). А также в том, что здесь больше внимания уделяется дизайну. Обычный бухгалтерский шкаф гораздо лучше вписывается в интерьер, чем несгораемый, которому по его прямому назначению никакие элементы декора и не нужны.
Выбирая бухгалтерский шкаф, необходимо руководствоваться следующими критериями:
- надежность — насколько хорошо модель выдерживает механические, термические и химические воздействия;
- функциональность — эргономика отсеков, наличие специальных отделений (например, под кассовый аппарат), возможность изменять внутреннюю конструкцию, изменять размер отсеков;
- сложность запирающих механизмов и соответствующий уровень доступа — количество замков, типы замков, наличие кодовых замков.
Выбор шкафа неразрывно связан с особенностями предприятия — условиями работы, количеством и типом документации.